Se comunica a toda persona que decide participar y acepta las condiciones antes mencionadas y aclaradas específicamente que ante un cambio de la planificación de la expedición por razones ajenas a la organización como así también de índole climatológico, bajo ningún concepto se devuelve el dinero abonado por el evento. Esto tiene que ver meramente con motivos de organización previa, planificación y logística de las reservas hoteleras y de todos los servicios contratados para dicho viaje.
› La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido como así también los prestadores de servicios antes o durante, por acciones ajenas a la organización como así también por razones climatológicas o de fuerza mayor sin previo aviso o comunicación.
› El clima es un conjunto de los fenómenos meteorológicos que caracterizan el estado medio de la atmósfera y su evolución en un determinado lugar. Queda claro con esto que ninguna organización que realice actividades outdoor o de montaña, puede controlar este fenómeno, no siendo en ningún caso responsable del mismo.
Igual se considera el destino elegido, tratando de bajar al mínimo los factores climatológicos adversos de acuerdo a la época del año.